Wypełniając wnioski z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych należy w nich jedynie uwzględnić kwotę dochodów zgodną z tą wykazaną w ostatnim zeznaniu podatkowym (PIT), natomiast nie trzeba – a nawet nie należy – dołączać do wniosku kopii formularza PIT. Udokumentować dochody trzeba jedynie na wyraźne żądanie komisji socjalnej (lub pracodawcy) i są na to dwa tygodnie.

Przy czym udokumentowaniem dochodów może być zarówno kopia PIT, jak również zaświadczenie z urzędu skarbowego. To ostatnie niestety płatne, ale przykładowo osoby składające internetowe e-PIT nie mają innego wyjścia – one kopii formularza poświadczonego pieczęcią urzędu nie mogą mieć. Natomiast przedstawiając komisji socjalnej kopię PIT należy pamiętać, iż zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych można na niej zaczernić (najlepiej markerem) wszystkie rubryki poza koniecznymi do identyfikacji osoby (czyli imienia, nazwiska oraz numeru PESEL), kwoty osiągniętego dochodu oraz podpisu na końcu formularza (bez niego PIT jest nieważny). Do celów funduszu socjalnego nie ma żadnego znaczenia, z jakich odliczeń korzysta dany pracownik, czy dodatkowe dochody osiąga jako sędzia piłkarski w A-klasie, strażak ochotnik czy też autor książek kucharskich pisanych po godzinach, ani też jakiej organizacji pożytku publicznego przeznaczył jeden procent swojego podatku. Warto bowiem chronić swoją prywatność, a formularz PIT – mówiąc obrazowo – to nie gazeta, aby każdy mógł go przeglądać.