Podczas delegacji zagranicznej pracownik przebywa wprawdzie w innym kraju i tam wykonuje swoje obowiązki, ale cały czas miejscem jego pracy – które musi być określone w umowie o pracę – jest zakład w Polsce. Oznacza to, że obowiązują go polskie przepisy dotyczące czasu pracy, w tym art. 130 § 2 Kodeksu Pracy zgodnie z którym za każde święto występujące w okresie rozliczeniowym i przypadające w innym dniu niż niedziela obniża wymiar czasu pracy o 8 godzin oraz art. 129 § 1 Kodeksu Pracy stanowiący, iż czas pracy nie może przekraczać 8 godzin na dobę.

Zatem w przypadku, gdy podczas delegacji do pracy do innej fabryki GM wypada polskie święto wymienione w ustawie o dniach wolnych od pracy (w sumie jest ich trzynaście, ale dwa wypadają zawsze w niedziele) harmonogramowy wymiar czasu pracy musi zostać obniżony, nawet jeśli ten dzień nie jest świętem w kraju podróży służbowej (delegacji), jak np. 3 maja w Niemczech.

Jeżeli pracownik tego dnia będzie świadczył pracę – co jest dopuszczalne na podstawie art. 15110 Kodeksu pracy – to pracodawca zobowiązany jest udzielić mu innego dnia wolnego, a jeśli nie jest to możliwe wypłacenia dodatku za nadgodziny w wysokości 100 proc. wynagrodzenia.

Gdy natomiast pracownik ma dzień wolny wynikający z rozkładu pracy w zakładzie do którego został delegowany, wynikający np. z dnia świątecznego w Niemczech, nie będącego świętem w Polsce (a jest takich dni kilka) to jest on traktowany jako dzień wolny z tytułu przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy. Można zatem za ten dzień wyznaczyć pracownikowi „czarną” roboczą sobotę, ale nie można – na razie, gdyż jeszcze nie obowiązuje czerwcowa nowelizacji kodeksu – zaplanować mu pracy po 10 czy 12 godzin w inne dni robocze. Zgodnie z jeszcze aktualnym brzmieniem art. 129 § 1 Kodeksu Pracy harmonogramowa dniówka nie może przekraczać 8 godzin na dobę. Dłuższa oznacza nadgodziny (a tych nie można planować).

Możliwe jest natomiast wykorzystanie takiego „obcego święta” jako dnia wolnego do rozliczenia nadgodzin. Należy jednak pamiętać, że jeśli to pracodawca wskazuje kiedy oddawane będą takie nadgodziny to – zgodnie z art. 1512 § 2 Kodeksu pracy – czas wolny udzielany jest w wymiarze o połowę wyższym niż liczba przepracowanych godzin nadliczbowych (stosunek 1:1,5 oznaczający, że „obcym świętem” można w praktyce skompensować 5 godzin nadliczbowych). Gdy jednak z wnioskiem o czas wolny za nadgodziny wystąpi pracownik, to oddawane są one w stosunku 1:1. Dlatego tak ważne jest uważne czytanie – i to przed podpisaniem – przez zatrudnionych wszelkich podsuwanych zmian harmonogramu.