Do?ć lakoniczne kodeksowe zapisy dotycz?ce brania urlopu na ż?danie – cały reguluj?cy te kwestie art. 1672 liczy raptem dwa zdania i trzy linijki tekstu – często prowadziły do konfliktów i chaosu interpretacyjnego. Dlatego sięgaj?c po jeden z czterech dni tego urlopu warto pamiętać o regulaminowych zapisach ustalaj?cych sporne kwestie.

Przede wszystkim wzięcie urlopu na ż?danie należy – w GMMP – zgłosić przełożonemu najpóĽniej trzy kwadranse (45 minut) po planowym rozpoczęciu pracy w dniu urlopu. Słowem nie trzeba o nim informować wcze?niej – co byłoby sprzeczne z sam? ide? urlopu na ż?danie – ale też nie można go zgłaszać po fakcie. Forma samego zgłoszenie nie jest okre?lona, ale musi być ona skuteczna. Unikać zatem należy kontaktów telepatycznych i to nawet, gdy jeste?my przekonani, że przełożony czyta w naszych my?lach. Zwłaszcza, że do wyboru pozostaj? jeszcze: telefon, sms, mail czy też tradycyjny list. Telefon wydaje się najefektywniejszy (bo i szybki i rozmowa jednak pozwala najwięcej wyja?nić), ale sms i mail pozostawiaj? dowód, że przełożony informację o urlopie otrzymał.

Nie wolno jednocze?nie zapominać, że samo zgłoszenie urlopu na ż?danie przełożonemu nie oznacza końca formalno?ci z nim zwi?zanych. Niezwłocznie po powrocie do pracy zatrudniony musi jeszcze dostarczyć wniosek o urlop, rzecz jasna podpisany. Urlop na ż?danie jest bowiem czę?ci? urlopu wypoczynkowego, choć o specyficznej procedurze wykorzystania. Dlatego też w tym wypadku wniosek urlopowy można złożyć po jego wykorzystaniu, a we wszystkich innych przypadkach musi on być bezwarunkowo złożony przed rozpoczęciem urlopu.

Każdy zatrudniony ma prawo sięgn?ć maksymalnie po cztery dni urlopu na ż?danie w ci?gu roku kalendarzowego. Liczba ta jest niezmienna bez względu na ilo?ć urlopu wypoczynkowego pozostaj?cego do dyspozycji pracownika oraz liczby dni urlopu na ż?danie wykorzystanych w latach wcze?niejszych. Urlop na ż?danie nie sumuje się i je?li nie zostanie on wykorzystany w danym roku kalendarzowym, to w następnym będzie to zwykły zaległy urlop wypoczynkowy. Innymi słowy, je?li pracownik wykorzystał w tym roku tylko dwa dni urlopu na ż?danie, to w przyszłym cały czas będzie miał prawo do czterech takich dni, a nie sze?ciu. Natomiast ł?czny wymiar urlopu pozostaj?cego w jego dyspozycji będzie dłuższy o dwa dni.