Pracownicy Montażu Głównego, którzy po skończonej harmonogramowej dniówce poszli do domu, gdyż nie wydano im polecenia pracy w nadgodzinach błyskawicznie zostali przesłuchani przez przedstawicieli pracodawcy, po czym otrzymali „listy ostrzegawcze” w których upomniano, że ich postawa – czyli przestrzeganie postanowień Regulaminu pracy wprowadzonego jednostronnie przez pracodawcę (więcej czytaj powyżej) – jest oceniona negatywnie oraz może wpływać na ocenę pracy i rozwoju, czyli wysokość premii FCP.

Jednak takie „listy ostrzegawcze” nie mają żadnego oparcia w przepisach prawa. Kodeks pracy określa bowiem zamknięty katalog kar porządkowych, które można nałożyć na pracownika m.in. za nieprzestrzeganie ustalonej organizacji i porządku w procesie pracy (co jest sugerowane w „listach ostrzegawczych”). Dlaczego zatem pracodawca postanowił pisać listy, zamiast po prostu dzielić upomnienia (którym rzeczone listy praktycznie są). Odpowiedź wydaje się prosta – aby uniemożliwić pracownikowi obronę swoich racji. Od każdej kary porządkowej pracownikowi, zgodnie z kodeksem przysługuje wniesienie sprzeciwu, a w razie nieuwzględnienia tego sprzeciwu, wystąpienie do sądu pracy o uchylenie zastosowanej kary.

Tymczasem od zarzutów z „listu ostrzegawczego” nie można się odwoływać. Nie bardzo też wiadomo, gdzie (poza umieszczeniem w niszczarce) kopię takiego listu przechowywać. Zgodnie z ministerialnym rozporządzeniem dokumenty związane z ponoszoną przez pracownika odpowiedzialnością porządkową powinny znajdować się w części D akt osobowych, ale „listy ostrzegawcze” z kodeksowymi przepisami o odpowiedzialności porządkowej są na bakier. Jednocześnie rozporządzenie w sprawie dokumentacji pracowniczej takiej „ostrzegawczej” korespondencji nie przewiduje, a tym samym nie powinna mieć ona miejsca.

Dlatego też zakładowy społeczny inspektor pracy w Stellantis Gliwice wydał pisemne zalecenie nakazujące usunięcie z akt osobowych pracowników wspomnianych „listów ostrzegawczych” oraz wycofanie się pracodawcy z wszelkich dalszych działań w stosunku do pracowników, którzy takie listy otrzymali.