Obejmujące minimum na miesiąc rozkłady czasu pracy, popularnie nazywane harmonogramami lub grafikami określają obowiązujące pracownika dni robocze i wolne. Jednocześnie – zgodnie z Porozumieniem z 28 marca 2017 – w Opel MP nie są dopuszczalne i nie mogą być wprowadzane zmiany w sporządzonych i przekazanych harmonogramach (grafikach, rozkładach) czasu pracy.

Przy czym zmianami harmonogramów są wszelkie przesunięcia i korekty dokonywane zarówno w okresie na który dany rozkład (harmonogram, grafik) został sporządzony, jak też wprowadzane później niż na tydzień przed rozpoczęciem tego okresu, zaś w przypadku pracowników grupy UR – na dwa tygodnie.

Aby jednak skutecznie dochodzić swoich praw wynikających zarówno z tego porozumienia, jak i przepisów powszechnie obowiązującego prawa każdy pracownik powinien przechowywać wszystkie otrzymane (przekazane przez pracodawcę) harmonogramy (grafiki) czasu pracy. Pozwalają one zarówno w prosty sposób zweryfikować przestrzeganie zasady, że rozkłady czasu pracy są niezmienne, zaś przede wszystkim pomagają wykazać pracę w nadgodzinach.

Należy jednocześnie pamiętać, że pracodawca ma kodeksowy obowiązek przekazywać pracownikowi harmonogramy (grafiki) z odpowiednim wyprzedzeniem w formie pisemnej lub elektronicznej, czyli przesłanej na służbową skrzynkę e-mailową, zaś prywatną pod warunkiem jej dobrowolnego udostępnienia przez zatrudnionego. Zatem nie jest przekazaniem grafiku pokazanie go pracownikowi na monitorze, nawet z bliska. W takim przypadku działający w imieniu pracodawcy przełożony powinien grafik wydrukować i wręczyć pracownikowi. Inaczej naraża się na kodeksową karę (grzywna do 30 tys. zł) za naruszanie przepisów o czasie pracy. Pracownik zawsze też można się o taki wydruk upomnieć, zaś w razie problemu z jego otrzymaniem – zwrócić się o pomoc do związkowców z NSZZ Solidarność.